机修车间 王子洋
中国有句古话:“没有规矩,不成方圆。”规矩也可以说是规章制度,是用来约束华球(中国)公司行为的一些规则。这里的规矩可能是泛指,并不具体到某一方面,某一领域,某一专业,而是笼统地对其意义进行界定,从其意义涵盖之广,华球(中国)公司可以看出规矩的必要性、重要性及其广泛性,也正是这三方面,延伸出了现在所谓的“规则、规章制度”等。
对一个企业而言,制度当然是必不可少的。企业所有成员依据这一制度开展工作,有了具体标准,成员们的工作才能有序进行。因此,制度本身首先必须要规范,这样才能正确地引导员工行为,还要专业,要具有科学性。而制度建设则是通过组织行为改进原有规程或建立新规程,以使企业获得更大的经济效益。加强制度建设应进一步深化对制度功能的认识,始终坚持走“科学化、规范化”的道路是对制度功能及制度本身的良好把握和运用。加强制度建设还应该着眼于机制的建立完善,努力实现机制在更高层面的系统整合,兼顾维护运营和长远规划。加强制度建设还应注重制度对执行的作用,要让制度更有效地拉动执行,让执行为制度服务,为公司发展服务,从而推动公司整体水平的提高。加强制度建设还应不断地提高制度建设的质量和水平。制度是认定的,而人是最活跃的因素,因此再好的制度也不可能是一成不变的,都是根据组织或团体的发展变化不断修订,适应新形势新任务的要求,针对一些容易出现问题的环节,和工作中出现的漏洞,建立健全科学合理,具体实在、科学可行的。
制度还要尽可能实现全面周详,组织中每一业务环节、服务环节、管理环节、以及利益可能涉及到的任何一细小方面都要有制度的身影,也就是制度要无处不在,无时不有,深入到组织的各个环节。如若不然,制度与制度之间的缝隙,制度本身的漏洞,都有可能导致投机事件发生;如果制度和制度之间矛盾交叉,更会导致有关部门无法执行,制度效力的减弱,将导致整个组织效用的减弱。对已经不能适应目前管理经营需要的制度要及时进行修订,重新制定,完善之和管理需要的统一的制度。
制度建设是一个制定制度、执行制度并在实践中检验和完善制度的理论上没有终点的动态过程,因此,没有最好的制度,只有不断完善的制度。因此,一个好的企业,他各方面的制度更新的速度是非常快的,因为,企业各方面因素在不断变化,要适应变化,就必须要加强制度建设。这样的企业才能在激烈的市场竞争中焕发出不断的生机与活力。